Was ist eine Abmahnung – und wofür brauchst du sie?
Eine Abmahnung ist eine förmliche Rüge eines konkreten Fehlverhaltens, verbunden mit der Warnung, dass im Wiederholungsfall der Vertrag gekündigt werden kann. Sie ist die Vorstufe zur verhaltensbedingten Kündigung – im Arbeitsverhältnis wie im Mietverhältnis.
Für Dauerschuldverhältnisse steht die Grundregel in § 314 Abs. 2 BGB: Beruht der Kündigungsgrund auf einer Pflichtverletzung, ist die Kündigung erst nach erfolgloser Abmahnung oder nach Ablauf einer Abhilfefrist zulässig. Für die Wohnungs- und Gewerbemiete wiederholt § 543 Abs. 3 BGB diese Regel wortgleich. Im Arbeitsrecht leitet das Bundesarbeitsgericht die Abmahnpflicht vor einer verhaltensbedingten Kündigung (§ 1 Abs. 2 KSchG) und vor einer fristlosen Kündigung (§ 626 BGB) aus dem Verhältnismäßigkeitsgrundsatz ab (BAG, 10.06.2010 – 2 AZR 541/09).
Nicht verwechseln: Die wettbewerbsrechtliche Abmahnung nach dem UWG, die Shops von Mitbewerbern oder Verbänden bekommen, ist ein anderes Instrument mit Unterlassungserklärung und Kostenforderung. Hast du so ein Schreiben erhalten, hilft dir unsere Seite „Abmahnung erhalten – was tun?“.
Die vier Bestandteile einer wirksamen Abmahnung
1. Konkreter Sachverhalt: Datum, Uhrzeit, Ort und was genau passiert ist. „Sie kommen ständig zu spät“ genügt nicht; „Am 14.10.2026 haben Sie Ihre Arbeit um 9:40 Uhr statt um 8:00 Uhr aufgenommen“ schon. Unbestimmte Abmahnungen muss der Arbeitgeber auf Verlangen aus der Personalakte entfernen (BAG, 19.07.2012 – 2 AZR 782/11).
2. Verletzte Pflicht und Rüge: Welche Pflicht aus Arbeits- oder Mietvertrag wurde verletzt – und die ausdrückliche Feststellung, dass du das Verhalten beanstandest (Hinweis- und Rügefunktion).
3. Aufforderung: Die Aufforderung, sich künftig vertragsgemäß zu verhalten; im Mietrecht zusätzlich eine angemessene Frist, den vertragswidrigen Zustand zu beseitigen.
4. Androhung von Konsequenzen: Der Hinweis, dass im Wiederholungsfall die Kündigung droht (Warnfunktion). Fehlt dieser Satz, ist das Schreiben nur eine Ermahnung – und taugt nicht als Grundlage für eine spätere Kündigung. Der Generator baut alle vier Bestandteile automatisch ein.
Beispiel: Abmahnung wegen Unpünktlichkeit
Eine Mitarbeiterin im Versandlager soll laut Dienstplan um 8:00 Uhr beginnen. Am 14.10.2026 erscheint sie ohne Nachricht um 9:40 Uhr. Der Arbeitgeber wählt im Generator „Arbeitnehmer/in“ und „Unpünktlichkeit“, trägt Datum und Uhrzeit ein und beschreibt den Vorfall in zwei Sätzen.
Heraus kommt ein Schreiben mit dem Vorfall (14.10.2026, 9:40 Uhr statt 8:00 Uhr), der verletzten Pflicht (pünktlicher Arbeitsbeginn), der Rüge, der Aufforderung und der Androhung arbeitsrechtlicher Konsequenzen bis zur Kündigung. Dazu kommt der Hinweis auf das Recht zur Gegendarstellung nach § 83 Abs. 2 BetrVG und ein Feld für die Empfangsbestätigung.
Wichtig: Mit der Abmahnung ist dieser eine Vorfall „verbraucht“. Wegen genau dieses Verstoßes kann der Arbeitgeber danach regelmäßig nicht mehr kündigen (BAG, 13.12.2007 – 6 AZR 145/07). Erst ein neuer, gleichartiger Verstoß kann die Kündigung tragen.
Abmahnung an Mieter: Was anders ist
Setzt der Mieter den vertragswidrigen Gebrauch trotz Abmahnung fort, kann der Vermieter auf Unterlassung klagen (§ 541 BGB). Für die fristlose Kündigung wegen einer Pflichtverletzung verlangt § 543 Abs. 3 BGB vorher eine erfolglose Abmahnung oder Abhilfefrist. Typische Fälle sind die nachhaltige Störung des Hausfriedens (§ 569 Abs. 2 BGB) und die unerlaubte Überlassung an Dritte (§ 543 Abs. 2 Nr. 2 BGB). Eine ordentliche Kündigung wegen schuldhafter, nicht unerheblicher Pflichtverletzung erlaubt § 573 Abs. 2 Nr. 1 BGB.
Bei erheblichem Mietrückstand brauchst du keine Abmahnung: Ist der Mieter für zwei aufeinanderfolgende Termine mit der Miete oder einem nicht unerheblichen Teil im Verzug (bei Wohnraum: mehr als eine Monatsmiete, § 569 Abs. 3 Nr. 1 BGB) oder über einen längeren Zeitraum mit insgesamt zwei Monatsmieten (§ 543 Abs. 2 Nr. 3 BGB), entfällt sie nach § 543 Abs. 3 Satz 2 Nr. 3 BGB. Deshalb bietet der Generator diesen Grund nicht an. Für offene Beträge nutze den Mahnung-Generator.
Typische Fehler – und wie du sie vermeidest
Mehrere Vorwürfe in einem Schreiben: Enthält die Abmahnung eine unrichtige Tatsachenbehauptung, kann die Entfernung aus der Personalakte verlangt werden (BAG, 19.07.2012 – 2 AZR 782/11). Ein Vorwurf, der sich nicht beweisen lässt, gefährdet so das ganze Schreiben. Besser: ein Vorfall je Abmahnung.
Wertungen statt Tatsachen: „unzuverlässig“, „respektlos“ oder „faul“ sind keine Tatsachen. Beschreibe, was jemand getan oder unterlassen hat.
Zu lange warten: Eine feste Frist gibt es für die Abmahnung nicht. Wer aber Monate nach dem Vorfall abmahnt, macht sie unglaubwürdig, und für die fristlose Kündigung laufen kurze Fristen (§ 626 Abs. 2 BGB: zwei Wochen).
Kein Zugangsnachweis: Die Abmahnung wirkt erst, wenn sie zugegangen ist. Übergib sie persönlich gegen Empfangsbestätigung oder per Bote mit Zeugen. Eine einfache E-Mail ist im Streit schwer zu beweisen.
Kleinbagatellen abmahnen und dann nichts tun: Wer dasselbe Verhalten immer wieder abmahnt, ohne Konsequenzen zu ziehen, schwächt die Warnfunktion. Vor einer Kündigung sollte eine Anwältin oder ein Anwalt den Fall prüfen.
Abmahnung Arbeitnehmer vs. Mieter im Überblick
Rechtsgrundlage: Arbeitsrecht § 314 Abs. 2 BGB, § 1 Abs. 2 KSchG, § 626 BGB – Mietrecht § 541 BGB, § 543 Abs. 3 BGB.
Wer mahnt ab: Arbeitgeber oder weisungsbefugte Vorgesetzte – Vermieter oder bevollmächtigte Hausverwaltung.
Frist im Schreiben: im Arbeitsrecht üblich keine, Aufforderung zu künftigem Verhalten – im Mietrecht angemessene Abhilfefrist (Generator: Standard 14 Tage, frei wählbar).
Folge bei Wiederholung: verhaltensbedingte oder fristlose Kündigung – Unterlassungsklage, ordentliche oder fristlose Kündigung.
Gilt für Deutschland. In Österreich und der Schweiz gelten andere Regeln, dort passt diese Vorlage nicht.